Confidentialité

La présente politique de confidentialité informe les utilisateurs du site et les personnes qui s’adressent au Centre EPÉU des modalités de recueil, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

1. Responsable du traitement

Centre EPÉU est le nom sous lequel la société PONGH exerce les activités décrites sur ce site. Les données personnelles sont traitées sous la responsabilité de :

PONGH – Société par actions simplifiée (SAS)
SIREN : 790 473 169
1 Allée du Parc
11300 Saint-Martin-de-Villereglan – France

Contact : par le chat du site, ou par courrier à l’adresse ci-dessus.

2. Données recueillies par le site et les formulaires

Lors d’une prise de contact ou d’une demande de rendez-vous, le Centre EPÉU recueille les données strictement nécessaires au traitement de la demande : nom et prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, et les informations que vous choisissez de transmettre dans votre message.

Ces données servent à répondre à la demande, à organiser le rendez-vous et, le cas échéant, à instruire une demande d’admission. Elles reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

3. Inscription aux programmes résidentiels

Finalité

Instruction de la demande, préparation et bon déroulement du séjour.

Données recueillies

• identité et coordonnées,
• copie d’une pièce d’identité,
• personne à prévenir,
• allergies et régime alimentaire,
• traitements en cours,
• existence d’un suivi médical, psychiatrique ou psychothérapeutique,
• accord écrit du praticien qui vous suit, le cas échéant.

Certaines de ces données relèvent des données de santé au sens du règlement.

Base légale

Le consentement explicite de la personne concernée pour les données de santé ; l’exécution du contrat pour les autres données.

Destinataires

Le Centre seul. Aucune transmission à des tiers, sauf obligation légale.

Hébergement

Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France, sur une infrastructure certifiée pour l’hébergement de données de santé.

Durées de conservation

Le dossier d’inscription signé est conservé pendant la durée du séjour, puis pendant cinq ans à compter de son terme, durée de la prescription applicable en matière contractuelle. Il est ensuite effacé.

La copie de la pièce d’identité est effacée dès que la vérification a été effectuée. Elle n’est pas conservée dans le dossier.

4. Relevé quotidien de l’état intérieur

Finalité

Suivi de la préparation avant admission à un programme résidentiel.

Outil

Application Δ Delta-Score, éditée par PONGH! SAS. Δ Delta-Score est un service distinct du Centre EPÉU ; son utilisation est régie par ses propres informations légales.

Nature des données

Déclarations quotidiennes d’état intérieur, susceptibles de relever des données de santé au sens du règlement.

Base légale

Le consentement explicite de la personne concernée, recueilli à l’inscription sur l’application.

Accès

M. Mischa Harmeijer, dans le cadre de l’instruction de la demande d’admission. Cet accès prend fin avec l’instruction.

Durée de conservation et effacement

Les déclarations sont conservées sur l’application tant que le compte de la personne existe. La personne peut en demander l’effacement à tout moment, depuis son espace sur l’application ou auprès de l’éditeur, ainsi qu’auprès du Centre à l’adresse indiquée ci-dessous.

5. Confidentialité et sécurité

Le Centre EPÉU met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données. L’accès aux données est strictement limité aux personnes autorisées, dans le cadre de leurs fonctions.

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales externes ni cédées à des tiers.

Dans le cadre des interventions en entreprise, aucune donnée individuelle nominative n’est communiquée à l’employeur.

6. Vos droits

Conformément au règlement, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d’accès,
• droit de rectification,
• droit à l’effacement, dans les limites légales,
• droit à la limitation du traitement,
• droit d’opposition,
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet sur la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Ces droits s’exercent par le chat du site, ou par demande écrite adressée par courrier à l’adresse ci-dessus.

Une preuve d’identité pourra être demandée afin de garantir la sécurité des données.

7. Cookies et traceurs

Le site du Centre EPÉU n’utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie de suivi publicitaire ou de profilage n’est déposé.

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.

8. Modifications

Le Centre EPÉU se réserve le droit de modifier la présente politique afin de garantir sa conformité avec l’évolution de la législation et de ses activités. La version en vigueur est celle publiée sur le site au moment de la consultation.

9. Réclamation

En cas de désaccord concernant le traitement de ses données personnelles, toute personne dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
www.cnil.fr

10. Les exercices : les couleurs et le point de midi

L’exercice des couleurs, accessible sur la page « Les couleurs », et le point de midi, qui se fait avec le même compte, demandent la création d’un compte propre à cepeu.fr. Les données enregistrées sont l’adresse email, le nom d’affichage choisi, le mot de passe sous une forme chiffrée irréversible, la langue, et, si vous choisissez d’y répondre, deux renseignements facultatifs demandés une seule fois à la création : l’enseignement du Centre que vous avez suivi et la pratique régulière que vous déclarez. Pour chaque série sont conservés la date et l’état déclaré avant de commencer ; pour chaque essai, la couleur tirée par le serveur, le secret qui la scelle, l’empreinte de ce couple, l’heure du tirage, celle de l’affichage, celle de votre choix et celle de la révélation, votre choix, l’assurance facultative que vous indiquez — sûr ou pas sûr —, le temps de réponse en millisecondes et le résultat. Le serveur y attache aussi, sans rien vous demander, deux mesures qui ne vous concernent pas : l’heure sidérale locale du Château au moment du tirage, et l’indice géomagnétique planétaire publié par la NOAA. Chaque série retient enfin si elle a commencé, ou non, par la courte préparation guidée que le sort lui attribue. Un cookie de session, strictement nécessaire, maintient la connexion au compte pendant trente jours au plus. L’adresse IP n’est pas rattachée au compte : elle n’est conservée que quelques minutes, dans un compteur technique qui limite les envois automatisés.

La création du compte demande d’accepter que ces résultats servent, anonymisés, aux observations du Centre : c’est la condition de l’inscription, et elle est rappelée sur le formulaire. Les journaux d’essais sont tenus en écriture seule — une fois un essai joué, ni le Centre ni personne ne peut le modifier ni l’effacer depuis l’administration ; seule la suppression du compte, à votre demande, retire ce qui vous désigne. Ces données servent à tenir le carnet du compte, à établir le classement du Centre, où seul le nom d’affichage apparaît, et à la recherche du Centre sur la perceptibilité, sous forme de séries sans identité. Elles sont conservées tant que le compte existe. La suppression du compte, possible à tout moment depuis la page, efface l’adresse email, le nom d’affichage et le mot de passe ; les séries restent, sans plus aucun lien avec une personne. Aucun compte des exercices n’est lié à l’application Δ Delta-Score ni à mischaharmeijer.com.